1. Tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến Nhân dân
Phương án của UBND thành phố Hà Nội về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn quận Hoàng Mai.
2. Đối tượng lấy ý kiến
Cử tri là đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn các phường thuộc quận Hoàng Mai.
3. Hình thức tổ chức lấy ý kiến
Việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình hoặc tổ chức hội nghị cử tri đại diện hộ gia đình để phát phiếu lấy ý kiến do UBND các phường quyết định. Tùy theo điều kiện của từng phường để lựa chọn hình thức phù hợp.
4. Nội dung lấy ý kiến
- Xin ý kiến cử tri về phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã mới sẽ hình thành trên địa bàn quận Hoàng Mai.
- Xin ý kiến về dự kiến tên gọi của các đơn vị hành chính mới.
5. Thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân và nhiệm vụ của Tổ lấy ý kiến
Ủy ban nhân dân các phường quyết định thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân theo địa bàn tổ dân phố hoặc theo khu vực; thành viên mỗi Tổ do UBND phường quyết định.
- Tổ trưởng là Bí thư Chi bộ hoặc Tổ trưởng tổ dân phố;
- Các Tổ viên là đại diện các tổ chức chính trị - xã hội và Nhân dân có uy tín ở tổ dân phố;
- 01 Thành viên là Thư ký Tổ lấy phiếu.
Thời gian thực hiện: Hoàn thành chậm nhất ngày 19/4/2025.
6. Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân
- Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do Ủy ban nhân dân phường cấp.
- Tổ trưởng phân công cho các thành viên đến các hộ gia đình phát phiếu lấy ý kiến cho cử tri đại diện hộ hoặc phát phiếu lấy ý kiến tại cuộc họp tổ dân phố hoặc khu vực để lấy ý kiến.
a) Trường hợp phát phiếu lấy ý kiến tại hộ gia đình
- Khi đến hộ gia đình, Tổ lấy ý kiến Nhân dân phát phiếu lấy ý kiến, cử tri đại diện hộ gia đình ký nhận vào danh sách nhận phiếu.
- Sau khi nhận phiếu, cử tri đại diện hộ gia đình nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô đồng ý hoặc không đồng ý vào mỗi mục trên phiếu, sau đó ký tên trên phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.
b) Trường hợp tổ chức họp cử tri đại diện hộ gia đình để lấy ý kiến
Tổ lấy ý kiến phát phiếu cho cử tri đại diện hộ gia đình tại hội nghị. Các cử tri nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô đồng ý hoặc không đồng ý vào mỗi mục trên phiếu, sau đó ký tên trên phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.
c) Tiến hành kiểm phiếu
- Trước khi tiến hành việc kiểm phiếu, Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến Nhân dân mời 02 cử tri có uy tín trong nhân dân để chứng kiến việc kiểm kê số phiếu phát ra, số phiếu thu về; số phiếu hỏng; số phiếu chưa sử dụng và chứng kiến việc kiểm phiếu.
- Tổ lấy ý kiến Nhân dân thực hiện kiểm phiếu và ghi biên bản kiểm phiếu với các nội dung sau:
+ Tổng số hộ gia đình của tổ dân phố (hoặc của từng khu vực lấy ý kiến); số lượng hộ gia đình tham gia lấy ý kiến; số phiếu phát ra, số phiếu thu vào, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ.
(Phiếu hợp lệ là phiếu đúng mẫu quy định, có đóng dấu của Ủy ban nhân dân phường, phải được đánh dấu vào 01 trong 02 ô “đồng ý” hoặc “không đồng ý” vào phiếu theo quy định; Phiếu không hợp lệ là phiếu không đúng mẫu quy định; phiếu không đóng dấu của Ủy ban nhân dân phường; phiếu đánh dấu vào cả hai ô đồng ý và không đồng ý hoặc cả hai ô đều không đánh dấu).
+ Xác định số lượng phiếu đồng ý, không đồng ý, tỷ lệ số phiếu đồng ý, không đồng ý với từng nội dung trong phiếu lấy ý kiến trên tổng số hộ gia đình của tổ dân phố hoặc khu vực lấy phiếu.
- Niêm phong phiếu: Sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu, Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm niêm phong toàn bộ phiếu hợp lệ, không hợp lệ, phiếu hỏng, phiếu chưa sử dụng bàn giao cho Ủy ban nhân dân phường. Ủy ban nhân dân phường có trách nhiệm lưu trữ phiếu được niêm phong theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
Thời gian hoàn thành: Chậm nhất ngày 21/4/2025.
7. Báo cáo kết quả lấy ý kiến Nhân dân
Ủy ban nhân dân các phường tổng hợp, báo cáo bằng văn bản về công tác tổ chức và kết quả lấy ý kiến Nhân dân trên địa bàn về Phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã và Tên gọi ĐVHC mới theo phương án gửi về Ủy ban nhân dân Quận (qua Phòng Nội vụ).
Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong ngày 22/4/2025.
8. Tổ chức Kỳ họp HĐND Quận để thông qua chủ trương sắp xếp, tổ chức lại ĐVHC cấp xã
UBND Quận tổng hợp ý kiến Nhân dân trên địa bàn; chuẩn bị nội dung trình Kỳ họp HĐND quận Hoàng Mai ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã trên địa bàn Quận. Tổng hợp kết quả báo cáo UBND Thành phố (qua Sở Nội vụ).
Thời gian thực hiện: Chậm nhất trong ngày 26/4/2025