Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, ngành giáo dục cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Một trong những bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi số là việc áp dụng học bạ điện tử, tiến tới học bạ số thay thế học bạ giấy truyền thống. Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý, lưu trữ dữ liệu mà còn tạo ra sự thuận tiện cho học sinh, phụ huynh và các cơ quan quản lý giáo dục.
Cô giáo Nguyễn Thị Thu Hà – Hiệu trưởng nhà trường triển khai học bạ số trong nhà trường
Hiện nay, học bạ số cũng tạo ra sự tiện lợi lớn trong việc theo dõi kết quả học tập của học sinh. Thông qua các phần mềm quản lý học sinh, phụ huynh có thể dễ dàng tra cứu thông tin về học lực, hạnh kiểm và các thông tin cần thiết khác bất cứ lúc nào, ngay cả khi không có mặt ở trường. Điều này tạo ra sự kết nối liên tục giữa phụ huynh và nhà trường, giúp việc theo dõi và hỗ trợ học sinh đạt hiệu quả cao hơn.
Một trong những ưu điểm nổi bật của học bạ số là khả năng lưu trữ thông tin chính xác và bảo mật. Hệ thống điện tử giúp hạn chế sai sót trong việc nhập liệu và quản lý kết quả học tập của học sinh, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong việc đánh giá kết quả học tập. Mọi thông tin đều được lưu trữ lâu dài và có thể truy xuất nhanh chóng khi cần thiết, tạo ra sự minh bạch tuyệt đối trong việc ra quyết định liên quan đến học sinh. Ngoài ra, học bạ số còn giúp nhà trường dễ dàng tổng hợp và phân tích dữ liệu về kết quả học tập của học sinh, từ đó có thể đưa ra những giải pháp kịp thời, phù hợp với từng đối tượng học sinh.
Tại buổi tập huấn, đội ngũ giáo viên, nhân viên được hướng dẫn cụ thể về quy trình sử dụng phần mềm học bạ số, từ việc thiết lập chữ kí số, nhập dữ liệu, kiểm tra thông tin đến thực hiện ký số và đồng bộ dữ liệu. Phần mềm được xây dựng đáp ứng đúng quy định chuyên môn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, có khả năng kết nối với cơ sở dữ liệu Ngành và trung tâm điều hành giáo dục thông minh.
Giáo viên nhà trường lắng nghe hướng dẫn các bước thực hiện kí học bạ điện tử
Việc triển khai ký học bạ số trong các nhà trường là một sự chuyển mình quan trọng, không chỉ mang lại nhiều tiện ích cho học sinh và phụ huynh mà còn giúp các trường học hoạt động hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối đa, cần có sự đồng lòng và nỗ lực từ cả cơ quan quản lý, nhà trường, và cộng đồng phụ huynh. Học bạ số chắc chắn sẽ là xu hướng không thể thiếu trong tương lai của giáo dục.
Trên cùng của Biểu mẫu
Về phía đội ngũ giáo viên, khi cần nhập điểm, phê học bạ sẽ được quản trị viên cho phép nhập hệ thống trong thời gian nhất định, sau thời gian đó, giáo viên cũng chỉ có thể xem học bạ đơn thuần như mọi phụ huynh, học sinh khác và không thể chỉnh sửa thông tin. Hơn thế, việc lưu giữ học bạ học sinh của các nhà trường cũng trở nên đơn giản hơn và sẽ không còn xảy ra các sự cố hư hỏng, mất mát. Sử dụng học bạ điện tử sẽ thuận tiện hơn rất nhiều khi có học sinh chuyển cấp, chuyển trường, vì ban quản trị chỉ cần vào thao tác gửi link, toàn bộ học bạ của học sinh sẽ được chuyển từ trường đang học đến địa chỉ nhận mới.
Với sự phát triển nhanh, ngày càng đồng bộ, hoàn thiện của hạ tầng công nghệ, toàn ngành giáo dục sử dụng chung một hệ thống quản lý điểm số, quản lý học sinh trong các trường học bằng sổ điểm điện tử, học bạ điện tử giúp tiết kiệm ngân sách mua sổ điểm viết tay, học bạ giấy và còn được coi là giải pháp giải phóng sức lao động, thời gian làm việc của cán bộ, giáo viên toàn ngành, thực hiện mục tiêu tạo sự công bằng, minh bạch trong giáo dục.
THCS Yên Sở